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Payroll Specialist (m/w/d)

  • 7101
  • Medizintechnik
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • 29.07.26
  • Hybrid
  • Bayern
Kurzbeschreibung:
  • Globale Payroll aktiv mitgestalten
  • Spannendes internationales MedTech-Umfeld
  • Krisensichere Zukunftsbranche

Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung an der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder  im System Sage
  • Aufbereitung, Erfassung und Plausibilitätsprüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern
  • Kontrolle von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen und Abweichungsberichten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Enge Abstimmung mit HR, Finance und Mitarbeitenden bei offenen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung beim Datenabgleich zwischen lokalen Systemen und dem globalen HRIS
  • Begleitung von Buchhaltungs-, Reporting- und Jahresabschlussthemen sowie Audits und internen Kontrollen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, payroll-bezogene Weiterbildung oder ein Studium (BWL/Personalmanagement) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundiertes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und den zugehörigen Daten
  • Praxis im Umgang mit Payroll-Systemen – Sage-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Datenaffinität und eine gewissenhafte, detailgenaue Arbeitsweise
  • Strukturierte, zuverlässige und termintreue Herangehensweise sowie diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnisch oder Spanisch von Vorteil

 


 
Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung an der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder im System Sage
  • Aufbereitung, Erfassung und Plausibilitätsprüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern
  • Kontrolle von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen und Abweichungsberichten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Enge Abstimmung mit HR, Finance und Mitarbeitenden bei offenen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung beim Datenabgleich zwischen lokalen Systemen und dem globalen HRIS
  • Begleitung von Buchhaltungs-, Reporting- und Jahresabschlussthemen sowie Audits und internen Kontrollen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, payroll-bezogene Weiterbildung oder ein Studium (BWL/Personalmanagement) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundiertes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und den zugehörigen Daten
  • Praxis im Umgang mit Payroll-Systemen – Sage-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Datenaffinität und eine gewissenhafte, detailgenaue Arbeitsweise
  • Strukturierte, zuverlässige und termintreue Herangehensweise sowie diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnisch oder Spanisch von Vorteil

Bewerbung für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

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